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催收函的書寫規范
來源:傲天討債  人氣:909  發布時間:2014-06-20
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
  (1)標題和編號
  如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
  (2)催款和欠款單位的名稱和賬號
  催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
  (3)催收內容
  這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
  (4)處理意見
  催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
 、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
 、谥匦麓_定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
 、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
  (5)落款
  寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。
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